El cumplimiento normativo en materia de nóminas es un reto para toda clase de empresas. Porque no solamente se trata de cumplir la ley, sino de evitar conflictos con los trabajadores, así como de prevenir inspecciones y sanciones administrativas.
Porque más allá de documentar un pago, las nóminas también reflejan la actividad desarrollada por los empleados y, al delimitar la forma de retribución de esas actividades, las normas establecen una serie de límites a la forma de organizar la empresa. Así mismo, marcan los márgenes en los que se puede desarrollar la relación entre la empresa y sus trabajadores.
Por otro lado, el cumplimiento de las normativas mejorará la reputación de la empresa y ayudará a aumentar la confianza por parte de los trabajadores.
En este sentido, para garantizar la conformidad legal, lo más aconsejable es externalizar el servicio de nómina a una empresa especializada, lo que además de asegurarte el cumplimiento de la normativa, te permitirá reducir significativamente tanto los errores como la carga de trabajo, liberando a tu departamento de Recursos Humanos para que pueda dedicar ese ahorro de tiempo a otros procesos de mayor importancia.
La importancia de cumplir con la legalidad al gestionar las nóminas de tu empresa
Además de ser una responsabilidad crucial, el servicio de nómina conlleva una serie de implicaciones legales de gran importancia, y es que, si no se garantiza la conformidad legal en este proceso y no se cumple con las diferentes leyes laborales y fiscales, es muy probable que tu empresa sufra importantes sanciones, multas y otros problemas legales.
Por esta razón, es fundamental que conozcas a la perfección los diferentes aspectos legales que debes cumplir al administrar las nóminas en tu empresa, y para ello, es necesario contar con personal especializado en esta materia, porque las retribuciones y las nóminas pueden ser una fuente de conflictos y de incertidumbres para las empresas.
Si no quieres correr riesgos, empresas como Nomi+ ofrecen un servicio de nómina especializado que te proporcionará la protección y transparencia que necesitas, asegurándote el cumplimiento de todas las implicaciones legales clave en la gestión de nóminas y evitando cualquier tipo de sanción al respecto.
¿Por qué externalizar tu servicio de nómina a una empresa como Nomi+?
Un servicio apto para todo tipo de empresas, además de garantizar la conformidad legal, con Nomi+ podrás ahorrar una gran cantidad de tiempo y optimizar costes, aumentando significativamente la eficiencia financiera de tu empresa, mediante un plan de deducibilidad especializado y un esquema de pago a tus empleados.
Así mismo, al contrario de otras muchas empresas, que lo que ofrecen es un software de nómina, Nomi+ se trata de una empresa especializada en la gestión de nómina que se hará cargo del servicio en su totalidad, mediante profesionales expertos y con una elevada experiencia, para que no tengas que preocuparte absolutamente nada.
Una de las principales razones de contratar los servicios Nomi+, es que esta empresa te asegura el cumplimiento de las normativas establecidas por el SAT y la LFT, en las cuales se menciona que se debe tener el registro ante la secretaría de trabajo y previsión social REPSE ARTICULO 13 LFT. Para ello, esta empresa cuenta con la acreditación de estar al corriente en sus obligaciones fiscales y de seguridad social, haciendo informes periódicos a la autoridad.
Otro motivo muy a tener en cuenta es que Nomi+ realizará un diagnóstico de nómina empresarial de manera totalmente gratuita y sin ningún tipo de compromiso, basado en un estudio integral que abarcará todos los aspectos administrativos, contables y fiscales de tu empresa, con el principal objetivo de garantizar que cumplirás con las legislaciones vigentes en cada momento.
Y no solo eso, sino que Nomi+ es una empresa de servicio de nómina que está avalada por la STPS y certificada por REPSE, lo que sin duda es toda una garantía a nivel de protección legal, laboral y fiscal, permitiéndote la contratación de seguros de vida, gastos médicos o membresía médica para mejorar las prestaciones de tus trabajadores y así aumentar su satisfacción y motivación.
Principales obligaciones fiscales que debes cumplir
Al gestionar las nóminas de tu empresa, debes tener en cuenta aspectos importantes como los siguientes:
– Salario mínimo de los trabajadores.
– Pago de horas extras.
– Descuentos legales.
– Prestaciones laborales.
– Obligaciones de la Seguridad Social.
Además, deberás cumplir las siguientes obligaciones fiscales:
– Retenciones y pago de impuestos sobre las nóminas.
– Emisiones de comprobantes fiscales.
– Presentación de declaraciones.
– Cumplimiento de las disposiciones fiscales aplicables.Como habrás podido comprobar, las leyes laborales y fiscales pueden ser muy complejas, a lo que hay que sumar que están en constante cambio. Por ello, externalizar el servicio de nómina es la mejor opción para evitar riesgos, asegurándote el cumplimiento de las diferentes regulaciones laborales vigentes en cada momento y una buena gestión de nómina.